Kontakt
Sollten Sie Fragen oder weitere Anmerkungen haben, kontaktieren Sie bitte unsere Agentur:
GPM LiveMarketing GmbH
Ansprechpartnerin:
Leah Argow
Tel.: +49 30 4000 4867
E-Mail: service@anmeldung-patientenbeteiligung-g-ba.de
FAQ
Allgemeines & Teilnahme
1. Wo finde ich den Link zu den online oder hybrid angebotenen Veranstaltungen?
Nach ihrer Anmeldung erhalten Sie Anfang April noch einmal eine E-Mail mit allen Informationen zur Veranstaltung. Wenn Sie sich für eine Online-Teilnahme angemeldet haben, enthält diese Mail auch den Zugangslink zur Veranstaltung (WebEx).
2. Wie kann ich online an einem Workshop teilnehmen?
Vier Workshops werden im hybriden Format angeboten. Bitte wählen Sie bei der Anmeldung gezielt einen dieser Workshops aus. Für die Teilnahme an den Workshops verbleiben Sie in der Online-Veranstaltung. Den Link dazu erhalten Sie im April vorab. Dort können Sie über die Teilnahme an Teilgruppensitzungen in den Workshop wechseln und auch wieder zur gemeinsamen Veranstaltung zurückkehren.
3. Wann werden die Links zur Online-Teilnahme versendet?
Die Links werden Ihnen einige Tage vor der Veranstaltung (Anfang April 2026) zugeschickt.
Bitte bewahren Sie diese E-Mail sorgfältig auf.
4. Kann ich von einer Präsenz- zur Online-Teilnahme und umgekehrt wechseln?
Bis zum Anmeldeschluss, 19. Dezember 2025, ist ein Wechsel von Präsenz zu Online-Teilnahme über diese Anmeldeplattform möglich. Nach dem 19. Dezember 2025 bitten wir Sie, Kontakt mit unserer betreuenden Agentur GPM Live Marketing GmbH, Leah Argow, Tel: +49 30 4000 4867, E-Mail: service@anmeldung-patientenbeteiligung-g-ba.de aufzunehmen, um die Änderung anzumelden.
Dies ist wichtig, falls für Sie bereits ein Zimmer für eine Übernachtung gebucht wurde.
Bis zum 19. Dezember 2025 ist es auch möglich, sich für eine Präsenz- statt einer Online-Teilnahme zu entscheiden. Sollten Sie an einem Tag in Präsenz und an einem anderen Tag nur online teilnehmen können, bitten wir Sie, den Eintrag für die Teilnahme des ersten Veranstaltungstages vorzunehmen und Kontakt zur oben genannten Agentur aufzunehmen.
5. Wie und bis wann kann ich meine Teilnahme absagen?
Bitte sagen Sie Ihre Teilnahme so früh wie möglich ab, sobald feststeht, dass Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen können. Die An- und Abmeldefrist ist der 19. Dezember 2025. Bis zu diesem Datum können Sie Ihre Teilnahme direkt über die Anmeldeplattform stornieren.
Absagen nach dem 19. Dezember 2025: Besonders wichtig ist Ihre Absage, wenn Sie in Präsenz teilnehmen wollten und ein Zimmer für die Übernachtung gebucht haben. In diesem Fall melden Sie sich bitte bis zum 14. Januar 2026 verbindlich ab. Am 15. Januar 2026 melden wir dem Hotel das benötigte Zimmerkontingent. Ab diesem Zeitpunkt können wir ein Zimmer bei nochmaliger Änderung nicht mehr garantieren. Sollten Sie kurzfristig verhindert sein, sagen Sie bitte Ihre Teilnahme in jedem Fall ab. Nehmen Sie für eine Absage nach dem 19. Dezember 2025 bitte Kontakt zu unserer betreuenden Agentur GPM Live Marketing GmbH, Leah Argow, Tel: +49 30 4000 4867, E-Mail: service@anmeldung-patientenbeteiligung-g-ba.de auf.
Reise & Unterkunft
6. Ist eine Anreise am Vortag mit zusätzlicher Hotelübernachtung möglich?
Sollte eine Anreise am Veranstaltungstag (Freitag) bis 10:15 Uhr nicht möglich sein, bitten wir Sie, die Übernachtung für den Vortag selbstständig zu buchen. Die Kosten können Sie nach den beim G-BA üblichen Vorgaben wie gewohnt gegenüber dem G-BA abrechnen. Die Übernachtung kann direkt im Hotel BZ-Erkner erfolgen oder aber in einem beliebigen anderen Hotel (Das vom G-BA herausgegebene Hotelverzeichnis stellt eine Empfehlung dar.). Bitte beachten Sie hierzu die Angaben des Reisekostenmerkblattes (insbesondere zur Höhe des erstattungsfähigen Betrages unter Punkt 6 sowie zu den Stornierungen unter Punkt 2). Sollten Sie hierzu Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu unserer betreuenden Agentur GPM Live Marketing GmbH, Leah Argow, Tel: +49 30 4000 4867, E-Mail: service@anmeldung-patientenbeteiligung-g-ba.de auf. Möglicherweise können wir Ihnen direkt helfen.
7. Welches Hotel wurde gebucht?
Ihr Zimmer befindet sich direkt im Tagungshotel: Bildungszentrum Erkner, Seestraße 39, 15537 Erkner.
8. Wo finde ich Informationen zu Reisekosten und deren Abrechnung?
Informationen zu den Reisekosten finden Sie im Extranet der Stabstelle Patientenbeteiligung: https://patientenvertretung.g-ba.de/extranet/orga/reisekosten/. Zusätzlich erhalten Sie Anfang April per E-Mail weitere Informationen mit den wichtigsten Dokumenten zur Reisekostenabrechnung.
9. Wie sind die Check-in- und Check-out-Zeiten im Hotel?
- Check-in ist ab 14:00 Uhr des Anreisetages möglich.
- Check-out bis spätestens 10:00 Uhr am Abreisetag.
Sollten Sie eine frühere Anreise oder eine spätere Abreise benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an das Hotel. Für Ihr Gepäck außerhalb dieser Zeiten steht Ihnen außerdem ein Gepäckraum im Hotel zur Verfügung. Bitte fragen Sie bei der Anmeldung an der Hotelrezeption nach.
Anmeldung & Änderungen
10. Wie kann ich meine persönlichen Daten, Workshop-Wahl o.?ä. nachträglich ändern?
Bitte tragen Sie Ihre Daten bis spätestens 19. Dezember 2025 ein oder nehmen Sie bis zu diesem Termin Änderungen vor. Nach Ablauf der Frist wenden Sie sich bitte an unsere betreuende Agentur GPM Live Marketing GmbH, Leah Argow, Tel: +49 30 4000 4867, E-Mail: service@anmeldung-patientenbeteiligung-g-ba.de.
11. Bis wann ist die verbindliche Anmeldung möglich?
Eine verbindliche Anmeldung ist bis zum 19. Dezember 2025 möglich.
12. Kann das Datum der verbindlichen Anmeldung aus persönlichen Gründen verschoben werden?
In begründeten Einzelfällen prüfen wir gerne eine Verlängerung. Bitte kontaktieren Sie unsere betreuende Agentur GPM Live Marketing GmbH, Leah Argow, Tel: +49 30 4000 4867, E-Mail: service@anmeldung-patientenbeteiligung-g-ba.de direkt.
Veranstaltungsort & Barrierefreiheit
13. Wie lautet die Adresse des Veranstaltungsortes?
Die Veranstaltung findet im Bildungszentrum Erkner, Seestraße 39, 15537 Erkner statt. Informationen zur Anreise finden Sie unter https://bz-erkner.com/lage-anreise/
14. Gibt es Behindertenparkplätze beim Hotel?
Ja. In unmittelbarer Nähe zum Haupteingang stehen 6-7 Behindertenparkplätze zur Verfügung. Bitte geben Sie Ihren Bedarf bei der Anmeldung an.
15. Muss man einen Parkplatz beim Veranstaltungsort/beim Hotel vorab anmelden? Wie viel kosten diese?
Am Bildungszentrum stehen Ihnen 190 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Eine Voranmeldung ist nicht erforderlich.
Technische Probleme
16. Ich habe meine Zugangsdaten verloren. Können Sie mir diese erneut zusenden?
Ja. Bitte kontaktieren Sie unsere betreuende Agentur GPM Live Marketing GmbH per E-Mail unter service@anmeldung-patientenbeteiligung-g-ba.de. Ihre Zugangsdaten werden Ihnen erneut zugeschickt.